EMSERWIS SP Z O O

Polecamy Państwu profesjonalną obsługę przechowywania i zarządzania dokumentami w specjalnym archiwum depozytowym, spełniających wszystkie kryteria i wymogi jakościowe oraz prawne.

W zakresie usługi mieści się m.in.:

Udostępnianie dokumentacji dla Państwa "na żądanie" - akta dostarczane są fizycznie lub wysyłane są skany dokumentów e-mailowo, jeśli nie ma konieczności fizycznego przeglądania dokumentu,
Dostęp do systemu informatycznego służącego do wyszukiwania, zamawiania i przeglądania przechowywanych dokumentów,
Tworzenie i udostępnianie raportów o stanie archiwum Zleceniodawcy,
Wybrakowanie i zniszczenie przeterminowanych dokumentów (których okres przechowywania upłynął) oraz wystawienie certyfikatu zniszczenia,
Wszystko to bezpłatnie, w cenie przechowalnictwa.

Skorzystanie z usług przechowywania dokumentów oznacza dla firmy przede wszystkim ograniczenie kosztów, właściwe zabezpieczenie akt i stały do nich dostęp.
Nie jest wówczas potrzebne zatrudnianie pracowników do archiwum, wynajmowanie powierzchni magazynowej, wyposażanie archiwum w drogie regały, sprzęt komputerowy, oprogramowanie itd.
Jeśli firma dysponuje własnym pomieszczeniem, może wykorzystać je na inne komercyjne cele lub wynająć.

Wyspecjalizowani konsultanci są do Państwa dyspozycji.

KORZYŚCI Z USŁUG W ZAKRESIE PRZECHOWYWANIA DOKUMENTACJI:

Całkowita koncentracja przedsiębiorstwa na jego podstawowej działalności,
gwarancja korzystania z usług doświadczonych i wykwalifikowanych profesjonalistów,
skrócenie czasu dostępu do informacji zawartej w dokumentach,
uzyskanie dodatkowej powierzchni biurowej dzięki przekazaniu dokumentacji do archiwum zewnętrznego,
podwyższenie bezpieczeństwa poufnych informacji zawartych w dokumentach, pełne bezpieczeństwo akt.

Zapraszamy do współpracy.